Google ドキュメントの「ドキュメントの概要」機能を活用しよう | G Suite ガイド

本記事では、Google ドキュメントの「ドキュメントの概要」機能を扱います。

「ドキュメントの概要」機能は、Google ドキュメントに標準搭載されています。

この機能を使用することで、Google ドキュメントの操作がよりになります。

ぜひ参考にして下さい。

「ドキュメントの概要」機能の使い方

「ドキュメントの概要」機能の使い方ですが、主に以下のことが可能です。

それぞれ、以下に詳しく説明します。

ページ全体のアウトラインを確認する

screenshot-2019-08-26-at-20-21-56-1-1024x469-8428005 図1 ページ全体のアウトラインを確認する

「ドキュメントの概要」サイドバーから、ページ全体のアウトラインを確認できます。

いわゆる目次として役に立ちます。

特定の章にジャンプする

screenshot-2019-08-26-at-20-31-01-1-1024x468-7694936 図1 特定の章にジャンプする

「ドキュメントの概要」サイドバーにあるアウトラインの項目をクリックします。

screenshot-2019-08-26-at-20-31-13-1-1024x466-9814121 図2 特定の章にジャンプする

クリックしたアウトラインの項目(章)にジャンプできました。

「ドキュメントの概要」を追加する方法

「ドキュメントの概要」の表示方法ですが、特に何もする必要はありません

画面左側に「ドキュメントの概要」ボタンがあるので、そのボタンをクリックするだけです。

具体的な方法を、以下に図説を交え、説明します。

「ドキュメントの概要」の中身が表示されない場合

各見出しに「見出し」書式を使用していない可能性があります。

「ドキュメントの概要」を正しく適応するには、各見出しを「見出し」書式で記述する必要があります。

詳しくは、次章の「『ドキュメントの概要』が表示されない場合の解決方法」を参考にして下さい。

screenshot-2019-08-26-at-20-45-33-1-1024x469-2282420 図1 「ドキュメントの概要」を追加する方法

「ドキュメントの概要」ボタンをクリックします。

screenshot-2019-08-26-at-20-45-44-1-1024x467-5327158 図2 「ドキュメントの概要」を追加する方法

「ドキュメントの概要」が表示されました。

「ドキュメントの概要」の表示方法は、これだけの操作で完了です。

screenshot-2019-08-26-at-20-45-44-2-1024x467-5279628 図3 「ドキュメントの概要」を追加する方法

反対に、「ドキュメントの概要」を非表示にするには、「ドキュメントの概要を閉じる」ボタンをクリックします。

screenshot-2019-08-26-at-20-45-33-1024x469-2413582 図4 「ドキュメントの概要」を追加する方法

「ドキュメントの概要」が非表示になりました。

「ドキュメントの概要」が表示されない場合の解決方法

「ドキュメントの概要」が表示されない場合、見出しのテキストに「見出し」書式を適応していない可能性が高いです。

以下の図説を参考に、各見出しに「見出し」書式が適応されているか確認して下さい。

screenshot-2019-08-26-at-21-21-22-1-1024x469-2433815 図1 「ドキュメントの概要」の中身が表示されない場合の解決方法

大見出しには「見出し1」を適応します。

screenshot-2019-08-26-at-21-21-36-1-1024x468-8884755 図2 「ドキュメントの概要」の中身が表示されない場合の解決方法

小見出しには、見出しの階層に従って小見出し(「見出し2〜5」)を適応します。

まとめ:Google ドキュメントの「ドキュメントの概要」を活用しよう

Google ドキュメントの「ドキュメントの概要」を活用しよう、ということで、「『ドキュメントの概要』の使い方」や「『ドキュメントの概要』の表示方法」について説明しました。

「ドキュメントの概要」が表示されない場合は、こちらの章を参考にして下さい。

Google ドキュメントをより活用できることを祈っております。

screenshot-2019-08-26-at-15-43-05-486x290-5209388

この記事が気に入ったら
いいねしよう!

最新記事をお届けします。

Copied title and URL