オンラインミーティングに最も便利なサービス

インターネットは世界を劇的に変えた。今では、vulkan vegas やオンライン ゲームなどのエンターテイメント プラットフォームにアクセスできます。アクセシビリティの面だけでなく、お金の面でもコミュニケーションが容易になりました。インターネットがなければ、電話システムに頼らざるを得ません。

そのため、在宅で仕事をする人が増えています。連絡を取り合うために必要なのが、ビデオ通話で会話できるコミュニケーションプラットフォームです。たくさんの中から選ぶことができるのです。本日は、世界が認める最高の選択肢をご紹介します。最終的には、あなたやあなたのビジネスに最適なアプリケーションを選んでいただければと思います。

Zoom

Zoomは圧倒的に人気がありますね。無料と有料のサービスがあり、利用頻度が高いかどうかがポイントになります。フリープランで得られるものは、以下の通りです。

• 会議開催時に最大100名まで参加可能
• グループミーティングを開催する場合は最大40分

また、無料プランでは、1対1の面談を回数無制限で行うことができます。ただし、会議を録音することはできません。

それ以上の時間が必要な場合は、サブスクリプションの支払いを開始する必要があります。年間149.90ドルから350ドルの間で選ぶことができます。アップグレードの特典として、最大300人の参加者の受け入れ、企業ブランディングの管理、録音機能、録音記録など、さまざまな機能が用意されています。

Zoomは、大企業、特に在宅勤務やWAHがメインの勤務形態である企業に最適です。また、マンツーマンでカウンセリングを行う方にもおすすめです。

Google Meet

Google Meetは、まあ、Googleによるビデオ会議システムです。このシステムの素晴らしさは、エンタープライズグレードであることです。堅牢なセキュリティ基盤を備えており、以下のいずれかのプランを利用していれば取得可能です。

• Google Workspace　
• Google Workspace Essentials
• Google Workspace for Education

Google Meetの魅力は、手間がかからないことです。参加者は、アカウントを作成する必要は一切ありません。リンクを共有するだけで、パスワードを知っていれば誰でも参加できます。

Google Meetは、すでにGoogle Universeで仕事をしている人なら、とても便利なプラットフォームです。これにより、Google DriveやGoogle DocsをはじめとするGoogleの様々なソフトウェアを使っている人たちとのコラボレーションが容易になります。

BlueJeans

3番目に紹介するのは、Zoomの競合であり、ライバルでもあります。BlueJeansはZoomほど有名ではないかもしれませんが、長い間存在しています。プライバシーを必要とする企業であれば、このプラットフォームを検討する必要があります。

BlueJeansの素晴らしいところは、本来の会議から最大20の分科会に分けることができるなど、ビジネスに役立つ機能をいくつも持っていることです。また、タスクのコラボレーションについての機能もあります。BlueJeansを使えば、ホストすることができます。

• ミーティング
• イベント
• ルームズ
• ゲートウェイズ
• テレヘルス

その特徴から、Adobe、Facebook、Virgin、Standard Charteredなどの大企業がBlueJeansを利用しています。BlueJeansでは、通話後に文字起こしをすることができます。システムAIが対応します。また、主催者であれば、会議をコントロールする権利もあります。自動アラートや分析機能まで備えています。

また、デバイス、アプリ、ソフトウェア、さらにはブラウザでも操作できる相互運用性も魅力の一つです。また、システム全体の安全性にも配慮した。悪意ある攻撃や内部からの攻撃から企業を守ることが期待できます。

Google Classroom

Google Classroomは、Googleのもう一つの会議・ビデオ会議製品です。主に先生方を対象としています。Google Classroomには、自動的にGoogle Meetのソフトウェアが含まれています。その素晴らしいところは、会議を行うためのバーチャルルームを作ることができることです。

また、このプラットフォームでは、参加者とのコラボレーションも可能です。プロジェクトや課題など、さまざまなものを提出することができます。Google DriveやGoogle Docsにある授業やドキュメントへのリンクを共有することができます。ここでは、Google Classroomの特徴を紹介します。

• ビデオミーティング。ビデオミーティングを実施したり、ホストすることができ、生徒や参加者は参加するだけです。
• クラスの作成と管理。学生用に個別の教室を作成することができ、パスワードを持っていない人は参加することができません。また、別の教室を使って課題を出すこともできます。学生は同じ教室で課題をパスすることができます。
• お知らせ。お知らせを簡単に掲載することができ、介護者の方にも見ていただくことができます。
• サマリー。保護者の方は、生徒の活動のサマリーをメールで受け取ることができます。

Google Classroomは、会話だけが必要なわけではない人に最適です。コラボレーションやファイル共有が盛んなビジネスには最適です。

では、Zoom、BlueJeans、Googleのどれを使うべきでしょうか？本当に自分次第なんです。まず気になるのは予算です。ビデオ会議アプリの中には、無料ではないものもあります。にもかかわらず、支払ったお金はプレミアムサービスに回されるのです。やりたいことをリストアップします。特定の機能が必要なのかどうか、自問自答してみてください。もしそうなら、この機能を持つ無料のアプリを探してみてください。無料のアプリがない場合は、有料サービスしか選択肢がありません。